Listado de Radicaciones

Introducción

El módulo de Trámites es un componente esencial diseñado para simplificar y agilizar la gestión de procesos administrativos y burocráticos. En un mundo cada vez más digitalizado y dinámico, la eficiencia en la realización de trámites es fundamental, ya sea para ciudadanos, empresas o instituciones gubernamentales. Este módulo ha sido creado con el propósito de ofrecer una solución integral que optimiza la ejecución de una amplia variedad de procedimientos, desde solicitudes de documentos hasta la tramitación de permisos y licencias.

La radicación implica la presentación de documentos y el pago de tarifas; en TránsitoApp el proceso se realiza en el módulo de Trámites, en la sección de Listado de Radicaciones es posible ver las radicaciones creadas en el sistema, a continuación se explicarán tanto el listado como los detalles de una radicación. Para crear una radicación diríjase a Radicación de trámites.

Listado de Radicaciones Normales

Para visualizar el listado de radicaciones normales, el usuario deberá hacer clic en Trámites que desplegará un menú y hacer clic en Listado de Radicaciones donde se abrirá submenú para seleccionar Radicaciones Normales.

Esto muestra el listado con todos las radicaciones creadas, con los distintos tipos de campos relevantes del mismo.

Donde:

En la esquina superior derecha se ubican los botones con los iconos para actualizar la tabla, filtrar la tabla y para crear una radicación.
Sobre la tabla, se encuentra el campo de Buscar.
Se muestra la acción que se puede realizar sobre la radicación seleccionada, el cual es Visualizar, que muestra el detalle de la radicación.

Detalles de la Radicación

Para ver en detalle los datos de una radicación, el usuario deberá hacer clic en el icono de Visualizar.

Se puede observar en detalle los datos de la radicación, así como sus distintas acciones en la parte derecha de la pantalla. En la parte inferior se puede encontrar la información sobre las liquidaciones asociadas, trámites incluidos, estado de procesos, documentos requeridos y documentos generados.

Para incluir un trámite para la radicación seleccionada, se debe desplazar hacia la parte inferior donde se encuentra ubicado este apartado y hacer el clic en el icono de Agregar. Esto desplegará una ventana donde se podrán seleccionar los trámites, cuando se seleccione el trámite, el usuario deberá desplazarse hasta la parte inferior de la ventana y hacer clic en el botón Aceptar, realizada esta acción aparecerá una alerta de asignación exitosa.

Esta sección contiene unas acciones para los trámites incluidos, las cuales son: Marcar como elaborado localmente, Marcar como listo para entrega definitiva y Eliminar.

Se pueden editar los Estados de Procesos usando el icono de Editar, esta acción desplegará un formulario donde se puede cambiar el resultado del proceso a Pendiente o Aprobado y un campo de observaciones. Finalmente, después de llenar el formulario, el usuario deberá hacer clic en el botón de Guardar.