Elaboración Local

Introducción

El módulo de Trámites es un componente esencial diseñado para simplificar y agilizar la gestión de procesos administrativos y burocráticos. En un mundo cada vez más digitalizado y dinámico, la eficiencia en la realización de trámites es fundamental, ya sea para ciudadanos, empresas o instituciones gubernamentales. Este módulo ha sido creado con el propósito de ofrecer una solución integral que optimiza la ejecución de una amplia variedad de procedimientos, desde solicitudes de documentos hasta la tramitación de permisos y licencias.

En este documento se explicará la sección de Elaboración Local.

Elaboración Local del trámite

para acceder a esta sección el usuario puede hacerlo de dos formas:

  1. Si el usuario ha tomado el trámite, puede dirigirse al módulo de trámites, luego hacer clic en Elaboración Local.

  2. Si el usuario no ha tomado el trámite, debe dirigirse al listado de trámites pendientes y tomar dicho trámite donde su estado diga Elaboración Local, este proceso se puede ver en Trámites pendientes.

Una vez realizada cualquiera de estas dos formas, se podrá visualizar la siguiente vista.

Se puede observar todos los procesos por los que debe pasar el trámite en la parte superior, así como los trámites pendientes tomados por el usuario en la parte izquierda y en la parte derecha se puede observar los trámites radicados.

Datos del Trámite

En la parte derecha, justo al lado del listado de trámites pendientes, se puede seleccionar en Tramites Radicados, el trámite con el estado pendiente que se vaya a trabajar, al seleccionar el trámite se cargará un formulario, en este caso para el cambio de características.

Una vez se haya digitado el formulario, el usuario deberá hacer clic en el botón de Guardar Nuevos Datos.

Esta acción recargará la página y se actualizará el trámite radicado del estado pendiente ha finalizado.

En la parte inferior de la vista se pueden encontrar los botones para Aprobar el trámite, el botón para registrar Inconsistencia y el botón para Aprobar sin guardar cambios.


Aprobar Elaboración Local


Una vez que el usuario haya revisado la documentación correspondiente a la radicación para el trámite, haya digitado y guardado la nueva información en el formulario y no encuentre alguna inconsistencia, el usuario puede hacer clic en el botón de Aprobar, esto desplegará una ventana con información sobre la aprobación del paso de Elaboración Local junto con un campo para escribir alguna observación; realizada la digitación de la observación, el usuario deberá hacer clic en el botón de Aceptar.

Una vez realizada el proceso anterior saldrá una alerta que confirma la aprobación de la elaboración y se recargará la página llevando al usuario al siguiente paso del proceso de radicación del trámite, si el usuario ha activado el procesamiento secuencial, en caso contrario se quedará en la vista para la Elaboración RUNT y puede seguir con otro trámite pendiente en este paso.


Registrar Inconsistencia


En caso de que el usuario haya revisado la documentación correspondiente a la radicación para el trámite y encuentre alguna inconsistencia, este puede hacer clic en el botón de Registrar Inconsistencia, esto desplegará una ventana con información sobre que pasa cuando se registra una inconsistencia en el paso de Elaboración Local junto con un campo para escribir la observación; realizada la digitación de la observación, el usuario deberá hacer clic en el botón de Aceptar.

Realizada esta acción, la radicación pasará a un estado inconsistente, el cual deberá resolverse para poder seguir con el proceso de trámite.


Para resolver una inconsistencia en cualquier proceso de la radicación del trámite, el usuario puede dirigirse a la sección de Acciones del documento Listado de radicaciones normales donde se explica como solucionar una inconsistencia.


Aprobar sin guardar cambios


Una vez que el usuario haya revisado la documentación correspondiente a la radicación para el trámite y no encuentre alguna inconsistencia, el usuario puede hacer clic en el botón de Aprobar sin guardar cambios, esto desplegará una ventana con información sobre la aprobación del paso de Elaboración Local junto con un campo para escribir alguna observación; realizada la digitación de la observación, el usuario deberá hacer clic en el botón de Aceptar.

Una vez realizada el proceso anterior saldrá una alerta que confirma la aprobación de la elaboración y se recargará la página llevando al usuario al siguiente paso del proceso de radicación del trámite, si el usuario ha activado el procesamiento secuencial, en caso contrario se quedará en la vista para la Elaboración RUNT y puede seguir con otro trámite pendiente en este paso.

{info}Tenga en cuenta que al usar el botón de Aprobar sin guardar cambios, el proceso de radicación del trámite pasa al siguiente paso sin actualizar la información correpondiente del formulario.